Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, dan Perlindungan Anak (Dinsos P3A) Kabupaten Gunungkidul menerima kunjungan pengawasan arsip internal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusipda) Gunungkidul pada Senin (5/5) yang bertempat di Ruang Rapat Ayem Tentrem.
Kegiatan ini dibuka oleh Sekretaris Dinas Dinsos P3A, yang menyampaikan bahwa dalam hasil pengawasan tahun 2024, Dinsos P3A berhasil meraih peringkat ke-5 dalam tata kelola kearsipan. Ia menegaskan bahwa seluruh rekomendasi dari tim penilai tahun lalu telah ditindaklanjuti, dan untuk tahun ini, diharapkan Dinsos P3A dapat meningkatkan prestasi menjadi peringkat ke-3.
Dalam sesi pengarahan, Kabid Kearsipan Dispusipda, Ibu Adriana, menyampaikan bahwa secara umum tata kelola kearsipan di Dinsos P3A sudah cukup baik, namun masih ada ruang untuk perbaikan. Ia juga memberikan apresiasi dan ucapan terima kasih atas kerja keras dan kolaborasi yang telah dilakukan oleh tim pengelola arsip di tiap Unit Pengolah (UP) dan Unit Kearsipan (UK).
“Kami melihat ada kemajuan yang signifikan, dan ini patut diapresiasi. Tinggal menyempurnakan beberapa aspek yang masih bisa menambah nilai penilaian kearsipan,” ujar Ibu Adriana.
Dari hasil pengawasan terbaru, tim Dispusipda memberikan beberapa catatan perbaikan yang masih bisa dilengkapi. Catatan tersebut dapat disusulkan dalam kurun waktu tiga hari sejak kegiatan berlangsung, sehingga peran aktif dari masing-masing pengelola arsip sangat dibutuhkan untuk menindaklanjuti perbaikan yang diperlukan.
Kegiatan ini diharapkan mampu memperkuat sistem manajemen arsip di lingkungan Dinsos P3A, demi terwujudnya layanan administrasi publik yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel.