Dalam rangka mempersiapkan pengawasan arsip internal tahun 2025, Dinas Sosial PPPA menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) pada Rabu, 23 April 2025. Rapat dipimpin langsung oleh Sekretaris Dinas dan dihadiri oleh para petugas arsip dari setiap bidang serta sekretariat.
Pertemuan ini merupakan tindak lanjut dari rapat yang telah dilaksanakan sebelumnya pada bulan Februari lalu. Dalam arahannya, Sekretaris Dinas mengingatkan bahwa setiap tahun kinerja pengelolaan arsip akan dinilai, dan untuk tahun ini, penilaian dijadwalkan berlangsung pada 5 Mei 2025.
“Semoga dengan persiapan yang matang, nilai kita bisa meningkat dan mampu meraih peringkat ketiga,” ujar Sekretaris Dinas.
Selain itu, beliau juga menekankan pentingnya memperhatikan hasil Laporan Audit Kearsipan Daerah yang telah diterima. Dalam laporan tersebut terdapat berbagai rekomendasi yang harus segera ditindaklanjuti. Para petugas arsip diimbau untuk memanfaatkan waktu satu minggu ke depan guna melengkapi dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
Sekretaris Dinas juga mengingatkan, apabila terdapat kendala baik terkait tenaga maupun kebutuhan lainnya, segera dikomunikasikan kepada Kasubbag Umum agar dapat ditindaklanjuti demi kelancaran persiapan.
Dengan semangat kolaborasi dan kerja keras, diharapkan pengelolaan arsip internal dapat terus meningkat dan memberikan hasil terbaik pada penilaian mendatang.