Rabu, 18 September 2024, bertempat di RR Ayem Tentrem, dilakukan kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap petugas pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di tiap bidang dan Unit Pelaksana Teknis (UPT). Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tindak lanjut dari hasil rapat koordinasi (rakor) sebelumnya, yang menyoroti pengelolaan media sosial dan website sebagai bagian dari layanan publik.
Monev ini dipimpin langsung oleh Sekretaris Dinas, yang memulai evaluasi dengan membahas tampilan website. Berdasarkan hasil penilaian, tampilan website saat ini dinilai telah mengalami perbaikan yang signifikan dibandingkan sebelumnya. Namun, beberapa aspek masih memerlukan penyempurnaan, khususnya pada tampilan beranda. Beranda diusulkan untuk menampilkan flayer yang menyesuaikan dengan hari-hari besar nasional atau peringatan penting sesuai bidang, seperti Hari Halun atau Hari Kartini.
Selain itu, catatan penting lainnya yang dibahas dalam monev ini meliputi:
- Penghapusan penggunaan kata “ini” dan “itu” dalam narasi di website guna meningkatkan kualitas informasi.
2. Penambahan tautan langsung ke akun Instagram dalam setiap berita yang diunggah.
3. Penambahan nomor hotline UPT dan PUSPAGA pada website.
4. Penambahan sub-menu “Brosur” untuk memudahkan akses informasi oleh masyarakat.
Kegiatan monev ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan informasi dan dokumentasi, serta memaksimalkan layanan publik melalui media sosial dan website.