Berikut adalah penjelasan alur tata cara pengangkatan anak antar keluarga oleh Dinas Sosial Kabupaten Gunungkidul
1. Calon Orang Tua Angkat (COTA) datang ke Dinas Sosial Kabupaten Gunungkiduk untuk konsultasi pengangkatan anak. Dalam konsultasi ini akan diidentifikasi terkait dengan warga Kabupaten Gunungkidul dan telah mengasuh Calon Anak Angkat. Jika bukan warga Kabupaten Gunungkidul akan di rujuk ke Dinas Sosial sesuai alamatnya dan kalau belum mengasuh Calon Anak Angkat akan dirujuk ke Dinas Sosial Provinsi untuk konsultasi pengangkatan anak melalui lembaga / panti asuhan;
2. Langkah selanjutnya yaitu pemberkasan persyaratan Pengangkatan Anak. Persyaratan yg dikumpulkan berupa surat permohonan, surat sehat, SKCK dll sesuai permensos 110/huk/ 2009;
3. Selanjutnya yaitu penelitian/assessment pekerjaan sosial terkait dengan kelayakan COTA dan perkembangan anak. Assessment dilakukan dengan berkunjung ke rumah COTA atau sekitarnya. Assessment ini bertujuan untuk menilai kelayakan COTA. Assessment perkembangan anak juga dilakukan bertujuan untuk menilai tumbuh kembang anak selama dalam pengasuhan COTA. Hasil assessment dituangkan ke dalam Laporan Sosial. Selanjutnya berdasarkan berkas dan laporan sosial, Dinas Sosial Kabupaten memohonkan rekomendasi ke Dinas Sosial DIY;
4. Dinas Sosial DIY menelaah berkas persyaratan kembali dan apabila memenuhi persyaratan akan diberikan surat rekomendasi sidang di pengadilan;
5. COTA mendaftar sidang dan berproses sidang di pengadilan. Setelah ada keputusan dari pengadilan maka selanjutnya;
6. Mencatatkan hasil putusan pengadilan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dindukcapil) Kabupaten Gunungkidul. Dindukcapil memberikan catatan pinggir terkait akte kelahiran anak;
7. COTA menyampaikan copy akte kelahiran, KK terbaru, dan putusan pengadilan ke Dinas Sosial Kabupaten;
8. Dinas Sosial melakukan pengawasan berkala sampai anak angkat berusia 18 tahun.